Wichteln organisieren: In 6 einfachen Schritten zum fertigen Event

Wichteln zu organisieren muss nicht stressig sein. Mit Wunschly erstellst du in wenigen Minuten ein Event, lädst alle per Link ein und behältst die Auslosung sauber im Griff.

In dieser Anleitung zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du ein Wichteln-Event erstellst und wie der komplette Ablauf funktioniert.

Was du in 5 Minuten bekommst

Wenn du ein Wichteln bei Wunschly anlegst, bekommst du direkt:

• einen Admin-Link für dich als Organisator
• einen Teilnehmer-Link zum Teilen mit der Gruppe
• automatische Wunschlisten pro Teilnehmer
• einen klaren Statusablauf: Entwurf → Veröffentlicht → Offenbart

Schritt 1: Wichteln-Event erstellen

1. Öffne Wichteln erstellen.

   Wichtel-Event erstellen

2. Trage Event-Name und deinen Namen ein.
3. Optional: Budget, Event-Datum, Auto-Draw und Wishlist-Deadline setzen.
4. Klicke auf Event erstellen.

Danach landest du direkt in der Admin-Ansicht deines Events.

Schritt 2: Teilnehmer einladen

Teile den öffentlichen Teilnehmer-Link mit deiner Gruppe (WhatsApp, Mail, Messenger).

Jeder Teilnehmer kann:

• mit Namen beitreten
• optional eine E-Mail hinterlegen (für Benachrichtigungen)
• sofort eine eigene Wunschliste erstellen

Wenn Teilnehmer eingeloggt sind, wird die Wichtel-Wunschliste direkt ihrem Konto zugeordnet und erscheint im Dashboard.

Schritt 3: Wunschlisten füllen lassen

Bevor du auslost, gib der Gruppe kurz Zeit, Wünsche einzutragen.

Gute Praxis:

• klare Deadline kommunizieren
• mindestens 3 Wünsche pro Person empfehlen
• gemischte Preisstufen (z.B. 10 EUR, 20 EUR, 30 EUR) vorschlagen

Schritt 4: Auslosen (Entwurf)

In der Admin-Ansicht klickst du auf Wichteln auslosen.

Wichtig: Das Ergebnis ist zuerst im Status Entwurf.
Teilnehmer sehen ihre Zuordnung noch nicht.

So kannst du:

• Paare mit Ausschlussregeln schützen
• bei Bedarf neu auslosen
• einzelne Zuordnungen fixieren

Schritt 5: Veröffentlichen

Wenn alles passt, klickst du auf Veröffentlichen.

Dann passiert Folgendes:

• Teilnehmer sehen ihre Zuordnung
• Teilnehmer mit E-Mail bekommen eine Benachrichtigung
• der Event-Status wechselt zu Veröffentlicht

Schritt 6: Optional Offenbaren

Wenn du „Offenbaren“ aktiviert hast, kannst du nach dem Event-Datum die Auflösung freigeben.

Dann sehen alle, wer wen beschenkt hat.

Welche E-Mails automatisch rausgehen?

Je nach Setup verschickt Wunschly automatisch:

• an Organisator: Event erstellt, Teilnehmer beigetreten, Auto-Draw Ergebnis
• an Teilnehmer: Beitritt bestätigt, Zuordnung nach Veröffentlichung
• Reminder-Mails bei gesetzter Wishlist-Deadline

Typischer Ablauf als Organizer (Kurzversion)

1. Event erstellen
2. Link teilen
3. Auf Wunschlisten warten
4. Auslosen (Entwurf prüfen)
5. Veröffentlichen
6. Optional offenbaren

Häufige Fragen

Kann ich anonym starten?
Ja. Du kannst das Event später in dein Konto übernehmen.

Kann ich Teilnehmer wieder entfernen?
Ja, solange noch nicht ausgelost wurde.

Was passiert mit Wunschlisten beim Entfernen?
Nicht-zugeordnete (anonyme) Listen werden gelöscht, account-gebundene Listen bleiben erhalten.

Fazit

Mit Wunschly ist Wichteln planbar, transparent und schnell erledigt.